Onze focus ligt op projectmanagement en het beheersen van alle conditionerings-aspecten.
Wij hebben oog voor de conditionering, zoals het regelen en doorlopen van wettelijke voorwaarden (condition). We zorgen voor rust en structuur door van meet af aan risico’s te beheersen (control). En we creëren en behouden draagvlak door op voorhand mens en techniek met elkaar te verbinden (connect).
Conditionering
‘Conditionering omvat alle activiteiten die nodig zijn om een tracé juridisch en technisch bouwrijp op te leveren voor de uitvoeringsfase.’ Deze omschrijving geeft kernachtig het belang van conditionering aan. Eigenlijk geeft ‘een goed begin, is het halve werk’ ook duidelijk aan wat conditionering in de infra- en energiesector betekent. Conditionering speelt niet alleen bij het begin van een bouwproject een rol, maar daar start het wel altijd. Met het in kaart brengen hiervan, wordt het bouwproces bepaalt.
Definitie
Conditionering is het (voorwaardenscheppend) proces dat alle activiteiten omvat die nodig zijn om een tracé/bouwlocatie juridisch en technisch bouwrijp op te leveren voor de uitvoeringsfase. Het zorgt voor het verkrijgen van de publieke en privaatrechtelijke toestemmingen en bewerkstelligt dat ook aan de overige voorwaarden om te kunnen bouwen wordt voldaan.
Essentieel
Conditionering is essentieel voor een succesvol project.
Het biedt de (juridische) grondslag die nodig is om een project daadwerkelijk te kunnen uitvoeren. Vroegtijdig aanpakken van conditionering is daarbij belangrijk, net als continue afstemming en interactie met alle betrokken partijen. En dat zijn er nogal wat; van projectorganisatie tot ingenieursbureau en van aannemer tot omgevingspartijen. Voor de projectleider, omgevingsmanager en diens team ligt hier de schone taak om de conditionering binnen de dynamiek van projecten uit te voeren.
Conditionering en omgevingsmanagement
Conditionering en omgevingsmanagement horen bij elkaar. Omgevingsmanagement richt zich op de omgeving, de relatie en het proces, het bij elkaar brengen van de projectomgeving en de omgevingsbelangen. Denk hierbij aan het coördineren van verleggingen van kabels en leidingen, het verwerven of onteigenen van gronden, de projectbodem zoveel als nodig bouwrijp maken, het verkrijgen van vergunningen, maar ook flora & fauna onderzoek, onderzoek naar niet gesprongen explosieven en archeologisch onderzoek.
Bij omgevingsmanagement gaat het vooral om het verwerven van draagvlak en dit draagvlak is essentieel voor de conditionering van een project; het faciliteert de conditionering. Conditionering kan worden opgedeeld naar processen, ook wel ‘condities’ genoemd. Hieronder worden er 10 beschreven die in meer of mindere mate voorkomen. Dit is namelijk afhankelijk van de omvang en locatie van een project.
De condities hebben ook zeker een samenhang, deze samenhang komt ook aan de orde om te verduidelijken hoe onze integrale managementaanpak hier naadloos op aansluit.
Artocon is gespecialiseerd in het integraal managen van de onderstaande conditioneringsprocessen, waaronder vergunningenmanagement. Een vergunning is een publiekrechtelijke vorm van toestemming voor iets wat in de uitgangssituatie, volgens de wet, nog verboden was. Het voorbereiden, aanvragen en verkrijgen van deze vergunningen verzorgen wij. Wanneer de inventarisatie van de vergunningen gereed is, kan deze gekoppeld worden aan de projectplanning. Wij rekenen terug wanneer aanvragen moeten worden voorbereid en ingediend om op tijd vergunningen te verkrijgen. Elke vergunning heeft namelijk een andere doorlooptijd. Daarnaast is het noodzakelijk om de plaatselijke wet- en regelgeving te inventariseren en te controleren of er wijzigingen zijn op de landelijke wet- en regelgeving.
Overleg met de betrokken instanties speelt een essentiële rol. Voordat vergunningsaanvragen worden ingediend, is het van groot belang om met betrokken instanties als rijksoverheid, provincies, waterschappen en gemeenten om tafel te gaan.
Verleende vergunningen zijn vrijwel altijd voorzien van voorschriften. Soms standaard en soms met specifieke voorwaarden. Vandaar dat het belangrijk is dat ook tijdens het project en bij afronding van het project kritisch gekeken wordt naar de invulling.