Financiële controle is de basis voor succes in elk project en elk bedrijf.

Grip op (financiële) projectprocessen

Bij Artocon Project Partners begrijpen we hoe belangrijk het is om grip te hebben op de (financiële) projectprocessen van uw bedrijf.

Een gedegen (financiële) project controle is de basis voor succes voor uw bedrijf. Vooral in de dynamische en veeleisende sectoren waarin wij werken, zoals de infra en energie sector.

Project control speelt een essentiële rol in het inzichtelijk krijgen van toekomstige projectresultaten. Het biedt de mogelijkheid om de voortgang, kosten, kansen en risico’s én kwaliteit van projecten te monitoren en bij te sturen waar nodig.

Daarom biedt Artocon een op maat gemaakte aanpak voor de optimalisatie van uw financiële projectprocessen. Dit resulteert in een efficiënter verloop van uw projecten en het verhoogt de kans op succes.

Samen met u verbeteren we de effectiviteit van projectbeheersing en project control. Doel hiervan is de voorspelbaarheid van projecten te verhogen, bijstellingen in projectprognoses te minimaliseren én betere resultaten te behalen. Dit doen we door efficiënt gebruik te maken van bestaande of nieuwe middelen en te voldoen aan de gestelde processen.

Onze aanpak

Met onze gefaseerde aanpak worden processen succesvol in kaart gebracht, verbeterd volgens een verbeterplan en geïmplementeerd in de organisatie. We werken volgens de PDCA-cyclus.

Analyse, definiëren doelstellingen & verbeterplan

Inventarisatie en stakeholder feedback zijn input voor analyse van de huidige situatie. Met SMART doelstellingen wordt een verbeterplan opgesteld.

Vaststellen werkprocessen, training & implementatie

Werkprocessen worden definitief na goedkeuring directie, medewerkers  krijgen een training en er volgt een gefaseerde implementatie.

Monitoren verbeterplan, evaluaties &
feedback cyclus

Door monitoring wordt de effectiviteit gemeten, volgen er evaluaties inclusief een feedback cyclus. Doel is om continue te verbeteren.

Evaluatie implementatie, borging & documentatie

Het evalueren en borgen van de geïmplementeerde aanpak, inclusief uniforme procesdocumentatie. Doel is consistentie en overdracht van kennis. 

Optimalisatie financieel project proces

Verbeteren van grip op de financiële situatie van projecten, dit resulteert in een efficiënter verloop van uw projecten en het verhoogt de kans op succes.

Wij helpen u om een helder overzicht te krijgen van de financiële status van uw projecten. Dit omvat het inrichten van systemen die de voortgang, kosten en opbrengsten efficiënt bewaken.

Door realtime inzicht in uw projectfinanciën, kunt u tijdig bijsturen en onvoorziene kosten voorkomen. Hiermee krijgt u grip op de financiële situatie van al uw projecten. 

Vanuit de inhoud en na controle van huidige processen, werken wij samen met u om processen te optimaliseren. Dit kan door het verbeteren van de kostenbewaking en het afstemmen van uw ERP-systeem op de specifieke behoeften van uw organisatie.

Met onze begeleiding kunt u beter plannen, budgetteren en de kosten nauwkeurig volgen, zodat u niet alleen efficiënt werkt, maar ook winstgevender. 

Ook worden een ieders verantwoordelijkheden inzichtelijk gemaakt en toegewezen aan specialisten die taken het beste kunnen managen om hierop te kunnen sturen. 

Onze aanpak begint altijd met een grondige analyse van uw huidige situatie en een gedetailleerd plan van aanpak.

Wij werken samen met u om de doelstellingen van project control helder te krijgen en implementeren vervolgens een systeem dat de effectiviteit van projectbeheer vergroot. 

Dit resulteert in een beter gebruik van middelen, het verhogen van de voorspelbaarheid van projecten, en het minimaliseren van bijstellingen in de projectprognoses.

Inzet project controller

Door de inzet van een project controller krijgt u grip op het budget en het financiële resultaat van uw projecten met als doel het verbeteren van projectprocessen.

U kunt ervoor kiezen om een project controller van Artocon tijdelijk in te zetten in uw team. 

De project controller wordt het financiële geweten van een project of programma. Naarmate bedrijven meer en grotere programma’s en projecten uitvoeren, wordt de noodzaak voor een project controller groter. De project controller houdt de financiële administratie van een project bij en bewaakt de planning en het budget. Inzicht en advies geven in financiën en risicomanagement vallen onder zijn of haar taken.

Ook helpt de project controller bij het identificeren en beoordelen van risico’s die het project kunnen beïnvloeden en het ontwikkelen van strategieën om deze risico’s te mitigeren. 

Project control van Artocon excelleert in het overzicht houden over de financiële performance van een project of programma met als doel het verbeteren van de efficiëntie van een organisatie door middel van procesverbetering. 

De aanpak van project control door Artocon leidt tot duidelijke communicatie tussen projectleden en stakeholders. Onze rapportages geven essentiële stuurinformatie. Deze stuurinformatie ondersteunt bij de besluitvorming en helpt bij het maken van strategische keuzes. 

Na de succesvolle afronding van het project volgt een evaluatie moment om zo geleerde lessen in te zetten op toekomstige projecten. 

Dit doet de project controller door naadloos aan te sluiten op uw bestaande financiële organisatie.

Haalbaarheidsstudie

Met een haalbaarheidsstudie krijgt u antwoord op de vragen die u nodig heeft om de haalbaarheid van een project realistisch in te schatten. Uw plannen worden hiermee concreter en beter. 

Een haalbaarheidsstudie is het onderzoek en de analyse van het potentieel van een project, met als doel de besluitvorming te ondersteunen door objectief en rationeel de sterke en zwakke punten en de kansen en risico’s van een project in kaart te brengen. Hierbij wordt aangegeven welke middelen nodig zijn om het project te kunnen doorvoeren en wat uiteindelijk de slaagkans is.

Bij Artocon variëren de vraagstukken van haalbaarheidsstudies, maar ze zijn altijd gericht op de energietransitie en verduurzaming.

Verschillende onderdelen spelen een rol: bouwkundige en technische aspecten, financiële consequenties, bestaande en toekomstige gebiedsontwikkelingen, planning en de mate van duurzaamheid.

We

  • analyseren en geven concrete oplossingen

  • beoordelen haalbaarheid van oplossingen

  • stellen adviesrapporten op inclusief slagingskans
Projectmanagementsysteem implementatie

Artocon heeft tientallen jaren ervaring in het opzetten, implementeren en invulling geven aan projectmanagementsystemen op multidisciplinaire werken.

Processen helpen om een project gestructureerd en beheerst uit te voeren. Veel organisaties werken projectmatig. Het voordeel hiervan is dat een project flexibel is aan te sturen in vergelijking met een complete organisatie. Ook worden problemen bij een projectmatige aanpak eerder zichtbaar en kunt u eerder en makkelijker ingrijpen.

De visie van Artocon is dat deze processen altijd in samenhang moeten resulteren in het behalen van de projectdoelstellingen. Hierbij gaat het niet om kwantiteit, maar om kwaliteit. Het uiteindelijke doel van een projectmanagementsysteem is tot één werkproces te komen waarin huidige processen elkaar ondersteunen en naadloos op elkaar aansluiten.

Door de tientallen jaren ervaring in het opzetten, implementeren en invulling geven aan projectmanagementsystemen op multidisciplinaire werken, zijn wij expert in het neerzetten van een pragmatisch, doelgericht en vooral werkbaar projectmanagementsysteem.

  • pragmatisch
  • doelgericht
  • werkbaar
Training en begeleiding

Of het nu gaat om trainingen voor kostenbewaking, project control en ERP-inrichting of de één-op-één begeleiding & training voor projectcontrollers, wij staan voor u klaar.

Wij bieden trainingen aan voor uw team, zodat zij niet alleen begrijpen hoe ze project control moeten uitvoeren, maar ook hoe ze zelfstandig grip kunnen houden op de financiële aspecten van projecten.

Dit omvat training in kostenbewaking, project control, en de inrichting van uw ERP-systeem, zodat uw medewerkers optimaal gebruik kunnen maken van de tools en systemen die zij ter beschikking hebben.


Daarom kiest u voor Artocon

Bij Artocon dragen we onze kennis en expertise graag over, zodat u na de succesvolle afronding van het project in staat bent om zelfstandig verder te werken met de opgedane ervaring. Dit maakt ons niet alleen een waardevolle partner voor de uitvoering zelf, maar ook voor de lange termijn.

Deskundig
0
IPM inzet
0
Flexibiliteit
0
Kennisoverdracht
0

Wij leveren teams of teamleden met de juiste kennis en ervaring; van planfase tot oplevering.

U kunt rekenen op een gestructureerde, procesmatige aanpak,  die risicomanagement centraal stelt.

Heeft u 1 specialist of een volledig team nodig? We leveren maatwerk dat past bij uw projectbehoefte.

We investeren in uw organisatie door kennis en ervaring te delen. Zo blijft u succesvol, ook in de toekomst

Meerwaarde

De meerwaarde van IPM als standaard voor de manier waarop een organisatie een project vormgeeft, is integraliteit . Hierdoor zijn projecten beheersbaar en ontstaat er meer verantwoordelijkheid binnen het project. Het IPM-model zorgt voor duidelijkheid en herkenbaarheid bij alle betrokken partijen en samenwerking wordt efficiënt. Ook ontstaat er een consistentie in kennisontwikkeling, zijn raakvlakken tussen de verschillende processen inzichtelijk en transparant en worden doelen behaald.

Betere projectbeheersing

Transparante organisatie

Flexibele inzetbaarheid medewerkers

Inzetbaar in alle organisaties

Doelstellingen worden behaald